Kuninkuusravien järjestelyt etenevät vauhdilla – Teivo valmistautuu kohti kesän suurtapahtumaa

Kuninkuusravit ovat yksi Suomen suurimmista vuosittaisista urheilutapahtumista, ja se rakentuu laajan organisaation voimin, jossa mukana on satoja tekijöitä ja tuhansia työtunteja jo ennen tapahtumaviikonloppua.

Tämän vuoden kokonaisuus on hahmottunut pitkälle: lipunmyynti käy vilkkaana, ohjelmaa on kiinnitetty ja tapahtuma-alueen suunnittelu etenee. Projektipäällikkö Niina Okkonen kertoo, missä valmisteluissa mennään nyt, mitkä ovat seuraavat keskeiset askeleet ja mitä kesän Kuninkuusraveilta on odotettavissa.

Valmistelut sujuvat, ja lippukauppa käy vilkkaana

Okkosen mukaan Kuninkuusravien järjestelyt ovat lähteneet liikkeelle erinomaisesti. Teivossa on valmiiksi vahva rutiini ravikilpailujen järjestämiseen, ja lipunmyynti on edennyt tähän aikaan vuodesta aiempiin vuosiin verrattuna vilkkaammin. Lisäksi yksi Ravicamping-alueista, Elovainio, on jo loppuunmyyty.

“Myös lauantain ja sunnuntain VIP- ja yritysmyynti ovat jo siinä tilanteessa, että ne tulevat menemään loppuunmyydyksi. Se me uskalletaan jo nyt sanoa”, kertoo Okkonen.

Tapahtuman suurimmaksi haasteeksi Okkonen nostaa laajan tapahtuma-alueen suunnittelun, sillä kyseessä on kymmenien tuhansien kävijöiden tapahtumaviikonloppu. Erityistä huomiota vaativat sekä yleisön saapuminen ja poistuminen alueelta että väen sujuva ohjaaminen tapahtuman aikana. Toisaalta Teivon alue tarjoaa suunnittelulle myös selkeitä etuja.

“Suuri etu Teivon Kuninkuusraveihin on, että olemme voineet jo alusta asti suunnittelemaan ison osan meidän toiminnoista jo olemassa oleviin tiloihin, niin meillä tulee paljon vähemmän tapahtuman aikaista rakentamista.”

Missä mennään nyt ja mitä seuraavaksi?

Valmisteluissa on Okkosen mukaan edetty hyvin erityisesti lipunmyynnin kampanjoiden, ohjelmakokonaisuuksien sekä aluesuunnittelun osalta. Myös aikatauluja on saatu tarkennettua, ja tapahtuman kokonaiskuva alkaa olla pitkälti hahmottunut.

“Meillä on jo aika hyvä hyvä kuva siitä, mitä siellä alueella tulee olemaan ja missä. Myös ruoka-asiat alkaa olla aika hyvällä mallilla. Tiedämme, että ihmiset tulevat saamaan monipuolisesti hyvää ruokaa, minkä lisäksi olemme jo pystyneet huomioimaan erilaiset ruokavaliotkin”, avaa Okkonen.

Seuraavassa vaiheessa työ painottuu vielä tarkempiin järjestelyihin, lupaprosesseihin sekä tapahtuman yksityiskohtien hiomiseen, kuten aikataulutukseen, työvuorojen jakoon ja logistiikan viimeistelyyn. Lisäksi aiempien vuosien asiakastyytyväisyyspalautteita otetaan huomioon tämän vuoden järjestelyissä.

Okkonen vastaa tapahtuman kokonaisuuden yhteensovittamisesta eri toimijoiden ja osa-alueiden välillä, ja työ etenee nyt kovassa tahdissa mitä lähemmäs mennään Kuninkuusraveja.

“Juna on nyt sellaisessa liikenteessä, että se ei enää pysähdy pikkuisilla asemilla. Se on nyt jo kiihdyttänyt sen verran lujaan vauhtiin.”

Kumppanuusmyynti jatkuu vahvasti, ja Nysse-yhteistyö uutena avauksena

Uusia kumppanuuksia on myyty ilahduttavasti myös tälle vuodelle, ja Okkonen kertoo olevansa tyytyväinen siihen, että moni kumppani on mukana tapahtumassa vuodesta toiseen. Kumppaneilla on keskeinen merkitys Kuninkuusravien toteutumisessa, ja kumppanuusmyynti jatkuu vielä.

“Kumppaneilla on tärkeä rooli tapahtuman toteuttamisessa”, kiittelee Okkonen.

Tänä vuonna erityisenä painopisteenä on Nyssen, eli Tampereen seudun joukkoliikenteen, kanssa toteutettava yhteistyö. Aiemmin raveihin on kuljettu erillisillä ravibusseilla, mutta nyt kaikki sisäänpääsyliput Nyssen busseissa ja raitiovaunuissa sekä VR:n Eco-luokassa Nyssen toimialueella.

Kyseessä on ensimmäinen kerta, kun Kuninkuusraveissa on mukana näin laaja joukkoliikenteen kumppanuus, ja se tuo tapahtumaan uuden elementin myös kävijän näkökulmasta. Yhteistyö tukee samalla tapahtuman vastuullisuustavoitteita.

“Varmasti kävijöillä tulee olemaan hieman totuttelua tähän systeemiin, mutta busseja menee tapahtumapaikalle tiheään tahtiin tapahtuman aikana”, kertoo Okkonen.

Uusia ohjelmakiinnityksiä tapahtumaan, joka kannattaa kokea paikan päällä

Kuninkuusravit ovat viimeksi olleet Teivossa vuonna 2011, ja tapahtumakonsepti on laajentunut entisestään viime kerrasta. Vielä 2011 kyseessä oli kaksipäiväinen tapahtuma, mutta nykypäivän Kuninkuusravit ovat kolmipäiväinen karonkka, jossa yhdistyvät huippu-urheilu ja festarit. Perjantai lisättiin Kuninkuusravien ohjelmaan vasta vuonna 2014 Porissa.

Tämän vuoden Kuninkuusravien perjantain iltajuhlaan on kevään aikana kiinnitetty esiintymään Anssi Kela ja Teleks. Myös muita tunnettuja kasvoja tullaan näkemään viikonlopun aikana.

Okkonen suosittelee tulemaan paikan päälle kokemaan Kuninkuusravit.

“Niin raviurheilua seuraava kuin ei lainkaan lajia tunteva saa paikan päällä aina jotakin ekstraa, jota ei lehtijutun tai television voi kokea. Uskon, että tapahtuma voi tarjota täysin uusia kokemuksia niille, jotka eivät ole aiemmin Kuninkuusraveissa käyneet. Siksi kannustan tulemaan paikalle – sitä voi yllättyä kuinka mukaansatempaava tapahtuma on.”

Kun seuraavien Teivon Kuninkuusravien tulevaisuus on vielä avoinna, tämän kesän tapahtuman osalta halutaan keskittyä rakentamaan mahdollisimman vahva kokonaisuus, jossa myös paikallisuus saa näkyä.

“Tapahtuman tunnelma on yleisön myötäelämisen vuoksi poikkeuksellinen ja vaikka me teemme tätä tapahtumaa kilpailijoille, hevosten taustajoukoille ja lajille, niin kyllähän me tehdään tätä myöskin nimenomaan sille valtavalle Kuninkuusravi-yleisölle. Se yleisö tekee sen tapahtuman ja toivomme, että yleisö viihtyy Teivossa koko viikonlopun ajan”, päättää Okkonen.